GDPR-policy

Syfte

ENIT hanterar ett antal personuppgifter och syftet med denna policy är att klargöra hur ENIT behandlar dina personuppgifter för att du ska känna dig trygg med att föreningen skyddar din integritet.

Policyn ger dig också möjlighet att veta vilka personuppgifter vi har, hur vi behandlar dem och varför vi har dem, samt under vilka förutsättningar du kan utnyttja dina rättigheter.

Bakgrund

Som användarförening har vi en skyldighet att följa de regler som allmänt gäller för föreningar, till exempel förande av medlems- och personregister. Vi behöver även dina personuppgifter för att kunna fullgöra våra skyldigheter gentemot dig som medlem i användarföreningen.

Utgångspunkten vid all behandling av personuppgifter är att inte behandla fler personuppgifter än vad som är nödvändigt för ändamålet och att inte, utom i de fall det är absolut nödvändigt, använda integritetskänsliga uppgifter.

Du har rätt att få information om vilka uppgifter ENIT har om dig och förutsatt att det inte finns någon rättslig grund för föreningen att spara uppgifterna, har du även rätt att få dessa uppgifter raderade.

Riktlinjer

Vilka personuppgifter behandlar vi?

ENIT behandlar personuppgifter endast när det finns en rättslig grund, dvs. när föreningen behöver personuppgifterna för att fullgöra skyldigheter enligt lag eller avtal, eller om det finns ett uttryckligt behov av att kunna nå dig som facklig medlem.

Här är exempel på de personuppgifter som föreningen behandlar:

Vi fotograferar och ibland filmar vi också under våra evenemang för att använda som nyheter, marknadsföringsmaterial eller liknande, i tryckt format, elektroniskt eller på webbplatser och sociala medier. Genom att delta i våra evenemang samtycker du också till att vi får ta foton och eventuellt filma för dessa ändamål. Materialet kommer endast att användas av ENIT. Om du inte vill att vi tar ett foto eller filmar dig, vänligen kontakta oss på privacy@enit.se

Bakgrund

Som användarförening har vi en skyldighet att följa de regler som allmänt gäller för föreningar, till exempel förande av medlems- och personregister. Vi behöver även dina personuppgifter för att kunna fullgöra våra skyldigheter gentemot dig som medlem i användarföreningen.

Utgångspunkten vid all behandling av personuppgifter är att inte behandla fler personuppgifter än vad som är nödvändigt för ändamålet och att inte, utom i de fall det är absolut nödvändigt, använda integritetskänsliga uppgifter.

Du har rätt att få information om vilka uppgifter ENIT har om dig och förutsatt att det inte finns någon rättslig grund för föreningen att spara uppgifterna, har du även rätt att få dessa uppgifter raderade.

Hur får vi tillgång till dina personuppgifter?

Ditt medlemskap i ENIT är grunden för de personuppgifter föreningen behandlar. Du som medlem har rätt att kunna komma i kontakt med SURGs styrelse och personalen på kansliet, samt att styrelsen och personalen på kansliet behöver kunna nå dig med information. Därför samlar ENIT in information om e-postadresser och telefonnummer samt adresser.

Du kan när som helst återkalla ENIT:s behandling av dina personuppgifter, vilket innebär att ENIT måste radera personuppgifterna. Radering av personuppgifter förutsätter dock att ENIT inte är skyldig att behandla dem för att uppfylla en lagstadgad eller avtalsenlig skyldighet.

Vilken information lämnar vi till dig?

Som medlem i ENIT har du alltid rätt att få ett utdrag ur medlemsregistret och kan därmed enkelt se vilken information som föreningen har registrerat. Du kan även ta del av denna policy och du kommer även att få information om hur du kan kontakta oss om du har frågor eller behöver lämna en begäran eller förfrågan avseende dina personuppgifter.

Dina personuppgifter behandlas på ett tillfredsställande sätt

ENIT har utvecklat rutiner och arbetssätt för att säkerställa att dina personuppgifter hanteras på ett säkert sätt.

När lämnar vi ut dina personuppgifter?

ENITs utgångspunkt är att inte lämna ut dina personuppgifter till tredje part om du inte har samtyckt till det eller om det inte är nödvändigt för att uppfylla ENITs lagstadgade eller avtalsenliga skyldigheter. I de fall vi lämnar ut personuppgifter till tredje part sker detta i enlighet med fastställda riktlinjer, vilka säkerställer att personuppgifterna behandlas på ett tillfredsställande sätt.

Bakgrund

Som användarförening har vi en skyldighet att följa de regler som allmänt gäller för föreningar, till exempel förande av medlems- och personregister. Vi behöver även dina personuppgifter för att kunna fullgöra våra skyldigheter gentemot dig som medlem i användarföreningen.

Utgångspunkten vid all behandling av personuppgifter är att inte behandla fler personuppgifter än vad som är nödvändigt för ändamålet och att inte, utom i de fall det är absolut nödvändigt, använda integritetskänsliga uppgifter.

Du har rätt att få information om vilka uppgifter ENIT har om dig och förutsatt att det inte finns någon rättslig grund för föreningen att spara uppgifterna, har du även rätt att få dessa uppgifter raderade.

Ansvar

ENIT är personuppgiftsansvarig, vilket innebär att ENIT ansvarar för hur dina personuppgifter behandlas och att dina rättigheter beaktas.

Stockholm, maj 2018

Du är välkommen att kontakta oss om du har några frågor eller funderingar; vi svarar inom kort. Skicka ett meddelande via formuläret här eller kontakta oss direkt via e-post eller telefon

Kontakta

Kontor